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Manual de Usuario Interactivo

Aprende a dominar cada función de Nubifica.

Guía de Inicio Rápido

¡Bienvenido a Nubifica! Sigue estos 5 pasos para configurar tu cuenta y generar tu primera factura en menos de 10 minutos.

Checklist de inicio rápido
  1. Configura tu Empresa: Si eres un nuevo administrador, un asistente de 3 pasos (Onboarding) te guiará. Si no, ve a la sección de Configuración y llena los "Datos del Emisor", incluyendo tu información fiscal y tu logo.
  2. Crea tu Primer Cliente: Dirígete a la sección de Clientes y haz clic en ➕ Agregar Cliente para registrar a tu primer contacto.
  3. Crea tu Primer Producto: Ahora, ve a Productos y añade un producto o servicio que vayas a facturar.
  4. Genera tu Primera Factura: ¡Es el momento! Ve a Nueva Factura, haz clic en ➕ Nueva, selecciona el cliente y producto que creaste y genera el documento.
  5. Explora el Historial: Finalmente, visita el Historial para ver tu factura recién creada. Desde allí podrás descargarla, imprimirla o enviarla por correo y WhatsApp.
Acceso y Sesión

Nubifica usa autenticación segura con Firebase. Cada empresa tiene su propio espacio aislado de datos.

Inicio de Sesión

  1. Ingresa tu correo electrónico y contraseña en la pantalla de bienvenida.
  2. Presiona Entrar o la tecla Enter para acceder.
  3. Si olvidaste tu contraseña, haz clic en ¿Olvidaste tu contraseña? para recibir un enlace de recuperación en tu correo.

Roles de Usuario

  • Administrador: Acceso total a todas las funciones: crear/editar/eliminar clientes, productos, facturas, gastos, usuarios y configuración.
  • Usuario (rol limitado): Puede crear facturas y cotizaciones, pero no puede crear, editar ni eliminar clientes y productos. Tampoco accede a la gestión de usuarios.

Configuración Inicial (Onboarding)

La primera vez que un Administrador accede al sistema, aparece un asistente de 3 pasos para configurar la empresa:

  1. Paso 1 – Empresa: Nombre/Razón Social, NIT, dirección, ciudad, teléfono y responsabilidades fiscales.
  2. Paso 2 – Identidad: Sube el logo de tu empresa (PNG/JPG, máx. 2MB) que aparecerá en todos los PDF.
  3. Paso 3 – DIAN: Número de resolución, fecha, prefijo, vigencia y rango de numeración autorizado.

Cerrar Sesión

Haz clic en el icono de en la barra superior derecha. Por seguridad, la sesión se cierra automáticamente si no hay actividad.

Dashboard

El Dashboard es tu centro de mando. Te ofrece una vista rápida y en tiempo real del estado de tu negocio, basándose en los datos que has registrado.

Vista principal del Dashboard de Nubifica

Filtros por Fecha

En la parte superior encontrarás campos Mostrar desde y Hasta. Selecciona un rango y haz clic en Filtrar Fechas para que todas las tarjetas y gráficos se actualicen. Usa Ver Total Global para quitar el filtro.

Tarjetas de Métricas

  • Total Cobrado (General): Suma de todas las facturas en estado Pagada.
  • Total Gastos: Suma de todos los gastos registrados en el período.
  • Utilidad Neta: Total Cobrado menos Total Gastos.
  • Pendiente de Cobro: Facturas emitidas aún no pagadas (excluye Anuladas).
  • Clientes Activos: Total de clientes registrados en la base de datos.
  • Facturas Emitidas: Contador de facturas creadas en el período.

Pasa el cursor sobre el ícono de cada tarjeta para ver un tooltip explicativo del cálculo.

Vista General

Alterna con los botones Gráfica Mensual / Actividad Reciente:

  • Gráfica Mensual: Barras de ventas por mes de los últimos 12 meses.
  • Actividad Reciente: Tabla paginada con los últimos documentos generados (facturas, cotizaciones y notas).

Gráficos Top 5

  • Top 5 Clientes Más Rentables: Gráfico de barras con los clientes que más han comprado.
  • Top 5 Productos Más Vendidos: Gráfico con los productos más vendidos por unidades.
Nueva Factura

Esta sección es el corazón de la aplicación. Aquí creas los documentos de venta oficiales para tus clientes.

Animación de cómo se desbloquea el formulario de nueva factura
Punto Clave: Por seguridad, el formulario siempre está bloqueado. Para empezar, haz clic en ➕ Nueva. Para descartar, usa Limpiar.

Sección 1 – Datos Generales

  • Cliente: Haz clic en Buscar para abrir el modal de selección. Puedes buscar por nombre o NIT. Si no existe, el modal ofrece crear uno nuevo.
  • Número de Factura: Se asigna automáticamente usando el prefijo y consecutivo de tu Resolución DIAN.
  • Fecha de Emisión: Se completa con la fecha actual; es editable.
  • Fecha de Vencimiento: Se completa automáticamente un mes después de la emisión; es editable.
  • Forma de Pago: Contado o Crédito.
  • Medio de Pago: Efectivo, Transferencia Bancaria, Tarjeta de Crédito, Tarjeta de Débito o Acuerdo mutuo.
  • Descuento Global: Aplica un descuento general en porcentaje (%) o valor fijo ($) a toda la factura.
  • Factura de Contingencia: Activa este interruptor (disponible en el encabezado de la página) cuando hay fallas técnicas que impiden la facturación electrónica normal. Genera facturas con prefijo FCONT.

Sección 2 – Detalle de Productos

  1. Usa el campo Buscar producto aquí + botón Buscar para abrir el modal de productos.
  2. Ingresa la cantidad en el campo numérico.
  3. Haz clic en Añadir a Factura.
  4. En la tabla puedes editar directamente el Valor Unitario, el IVA y la cantidad de cada ítem. Usa el botón rojo para eliminar una línea.

Sección 3 – Totales y Finalización

  • Calcular IVA: Activa/desactiva el IVA para toda la factura y ajusta el porcentaje (por defecto 19%).
  • Retención en la Fuente: Activa para aplicar Retefuente; ingresa el porcentaje (por defecto 4%).
  • Retención de ICA: Activa para aplicar ReteICA; ingresa el porcentaje en milésimas (por defecto 11.04%).
  • Notas: Texto libre para condiciones comerciales, forma de pago, instrucciones de entrega, etc.
  • Preview del Cliente: Muestra los datos fiscales del cliente seleccionado para verificar antes de generar.
  • Cuadro de Totales: Muestra Subtotal, Descuento, IVA desglosado por tasa, Retenciones y Total a Pagar.

Al hacer clic en 💾 Generar Factura, el PDF se genera y descarga automáticamente, y el stock de los productos se descuenta.

Nueva Cotización

Una cotización es una oferta comercial formal. No afecta el inventario ni la contabilidad hasta que se convierte en factura.

Formulario para crear una nueva cotización

Diferencias con la Factura

  • Soporta IVA pero no admite retenciones (Retefuente ni ReteICA).
  • Tiene campo de Fecha de Vencimiento de la oferta.
  • El número usa una secuencia separada (prefijo COT).
  • Al generarse, el stock no se descuenta.

Proceso de Creación

  1. Haz clic en ➕ Nueva para activar el formulario.
  2. Selecciona el cliente y los productos/servicios con sus cantidades.
  3. Configura IVA, descuento global y agrega notas o condiciones comerciales.
  4. Haz clic en 💾 Generar Cotización.

Convertir a Factura

Desde el Historial → pestaña Cotizaciones, en el menú de acciones (), selecciona Convertir a Factura. El sistema cargará automáticamente todos los datos de la cotización en el formulario de Nueva Factura para que solo revises y guardes.

Notas Crédito/Débito

Las notas son documentos contables que modifican una factura ya emitida. No se edita la factura original; se genera un nuevo documento de ajuste.

Selector para notas de crédito o débito

Tipos de Notas

  • Nota de CréditoCrédito (Devolución/Anulación): Disminuye el valor de la factura. Úsala para devoluciones de mercancía (el stock se reintegra), descuentos posteriores o para anular una factura. Si el valor de la Nota cubre el 100% de la factura, el sistema la marca automáticamente como Anulada y excluye esa deuda del Estado de Cuenta del cliente.
  • Nota de DébitoDébito (Intereses/Otros cargos): Aumenta el valor de la factura. Úsala para cobrar intereses por mora, gastos de envío u otros cargos adicionales.

Campos del Formulario

  • Factura a modificar: Selecciona con el botón Buscar. El sistema cargará automáticamente el cliente y los productos de esa factura.
  • Cliente Asociado: Se rellena automáticamente al seleccionar la factura.
  • N° Documento: Autogenerado con su propia numeración consecutiva.
  • Fecha, Tipo de Nota y Razón/Motivo: Obligatorios para el registro contable.
  • Productos afectados: Se listan los ítems de la factura original. Ajusta las cantidades que se devuelven o por las que se aplica el ajuste.

Proceso de Creación

  1. Haz clic en ➕ Nueva.
  2. Busca y selecciona la factura original a modificar.
  3. Elige el Tipo de Nota y escribe la Razón.
  4. Ajusta las cantidades de los productos afectados en la tabla.
  5. Haz clic en 💾 Generar Nota.
También desde el Historial: Ve a Historial → Facturas → menú Generar Nota Crédito. El sistema pre-seleccionará la factura automáticamente.
Historial

Aquí encontrarás un registro completo de todos los documentos generados, organizados en tres pestañas: Facturas, Cotizaciones y Notas C/D.

Menú de acciones en el historial de facturas

Herramientas de la Barra Superior

  • Buscador: Filtra documentos en tiempo real por número, cliente o monto.
  • Exportar a Excel: Descarga la vista actual de la pestaña activa como archivo .xlsx.

Estados de una Factura

  • Enviada — Generada y enviada al cliente, pendiente de cobro.
  • Pagada — Marcada como cobrada.
  • Anulada — Invalidada mediante una Nota de Crédito por el valor total.
  • Vencida — La fecha de vencimiento ya pasó y aún no ha sido pagada.

Menú de Acciones ()

Cada fila tiene un botón de tres puntos que despliega las acciones disponibles:

  • Confirmar Pago: Cambia el estado de la factura a Pagada.
  • Marcar como Enviada: Revierte a estado Enviada.
  • Descargar PDF / Imprimir: Genera y descarga o imprime el documento.
  • Enviar por Correo: Envía el PDF al correo del cliente registrado.
  • Enviar por WhatsApp: Genera el PDF, lo sube a la nube y abre WhatsApp con un mensaje prellenado con el enlace del documento.
  • Duplicar: Crea un nuevo formulario pre-cargado con los mismos datos para generar un documento similar.
  • Generar Nota Crédito: Abre el formulario de Notas C/D con la factura pre-seleccionada.
  • Anular Factura (solo Administrador): Marca la factura como Anulada directamente, sin necesidad de una nota.
  • Convertir a Factura (solo en Cotizaciones): Carga los datos de la cotización en el formulario de nueva factura.
Buena Práctica: Para anular una factura de forma contablemente correcta, siempre genera una Nota de Crédito. Esto deja trazabilidad del ajuste en tu historial.
Reportes Avanzados

Herramientas de análisis para entender la salud financiera de tu negocio. Selecciona un rango de fechas, un cliente (opcional) y el tipo de ítem, luego haz clic en Generar Reporte.

KPIs principales en la sección de reportes

Pestañas de Reporte

  • Ventas: KPIs de Total de Ventas (con comparativo vs. período anterior), N° de Facturas, Gastos y Utilidad Neta. Incluye tablas de Ventas por Cliente y Ventas por Producto/Servicio, ambas exportables a Excel con gráfico de barras.
  • Recaudo de Impuestos: Totales de IVA, Retefuente y ReteICA recaudados. Vista Agrupada (por período: diario, mensual, anual) con gráfico, y vista Detallada (por factura individual). Exportable a Excel.
  • Antigüedad de Cartera: Facturas pendientes de pago clasificadas por rangos: Por vencer, 1–30 días, 31–60 días, 61–90 días y +90 días vencida. Exportable a Excel. Las facturas Anuladas no aparecen en este reporte.
  • Rentabilidad (Ventas): Calcula Ingresos totales, Costo de Mercancía, Ganancia Bruta y Margen de Ganancia del período. Incluye tabla de rentabilidad por producto.
  • Análisis de Productos: Compara el costo unitario vs. precio de venta de cada producto del catálogo, mostrando la Ganancia por Unidad y el Margen %. Solo analiza productos (no servicios). Exportable a Excel.
  • Certificados de Retención: Selecciona un proveedor (registrado como cliente) y el rango de fechas. El sistema genera un PDF oficial del certificado con todas las retenciones practicadas en las facturas de ese período.
Tooltip informativo: En la tarjeta "Total de Ventas" del reporte de Ventas, hay un ícono que explica cómo se calcula el comparativo de períodos al pasar el cursor.
Gestión de Gastos

Lleva un control preciso de todos los egresos del negocio para obtener una Utilidad Neta real en el Dashboard.

Formulario para registrar un nuevo gasto

Registrar un Gasto

  1. Haz clic en Registrar Gasto.
  2. En el modal, completa: Fecha, Categoría, Descripción y Monto.
  3. Guarda el registro. Aparecerá en la tabla y sumará al total del período.

Filtrado por Fecha

Usa los campos Filtrar desde y Hasta + botón Filtrar para ver gastos de un período específico. El botón Ver Todos restablece la vista completa. La tarjeta superior muestra el Total Gastos del período seleccionado.

Administrar Categorías

Haz clic en Administrar Categorías para crear tus propias categorías personalizadas (ej: "Publicidad", "Nómina", "Servicios Públicos"). Las categorías predeterminadas no se pueden eliminar.

Exportar a Excel

El botón Exportar a Excel descarga la vista filtrada actual (según el período seleccionado) como archivo .xlsx.

Gestión de Clientes

Administra la base de datos de tus clientes. La información aquí registrada se usa para autocompletar facturas y cotizaciones.

Botón para ver estado de cuenta de un cliente

Datos del Cliente

  • Tipo de Persona: Natural (Cédula por defecto) o Jurídica (NIT por defecto). Al seleccionar el tipo, el campo de documento se actualiza automáticamente.
  • Tipo de Documento: Cédula, NIT, Pasaporte, Cédula de Extranjería, etc.
  • Responsabilidades Fiscales: Información requerida por la DIAN. Usa el botón Buscar para seleccionarlas. Aparecerán como etiquetas en el cliente.
  • Correo y Teléfono: Usados para el envío automático de documentos por email y WhatsApp.

Acciones en la Tabla

  • Editar: Modifica los datos del cliente.
  • Estado de Cuenta: Abre un resumen financiero completo del cliente con:
    • Total facturado y Saldo Pendiente (excluye facturas Anuladas).
    • Tabla de facturas vigentes con sus estados.
    • Tabla de Notas de Crédito aplicadas.
    • Botones para Enviar por WhatsApp o Imprimir PDF.
  • Eliminar: Solo disponible para Administradores y si el cliente no tiene facturas asociadas.

Búsqueda

Usa la barra de búsqueda en la parte superior para filtrar clientes en tiempo real por nombre, documento o correo.

Productos e Inventario

Gestiona tu catálogo de productos y servicios. El stock se actualiza automáticamente con cada factura generada o nota de crédito.

Animación de cómo registrar una entrada de inventario

Tipos de Ítems

  • Producto: Tiene campos para Código, Costo Unitario (para calcular rentabilidad), Precio de Venta, IVA, Stock inicial y Descripción. El stock se descuenta con cada factura y se reintegra con Notas de Crédito.
  • Servicio: Sin control de stock ni de costo. Solo tiene código, nombre, precio e IVA.

Gestión de Inventario

  • Registrar Entrada de Stock: Botón en la barra superior. Selecciona el producto y la cantidad a ingresar (ej: al recibir mercancía de un proveedor). El sistema registra el movimiento con fecha.
  • Ver Movimientos: En la tabla de productos, el icono de historial muestra todos los movimientos de stock (entradas manuales, salidas por facturas, reintegros por notas de crédito).

Importación Masiva

Puedes agregar múltiples productos a la vez desde Configuración → Base de Datos → Importar desde Excel. Descarga primero la plantilla para respetar el formato correcto.

Descripción con viñetas: El campo "Descripción" del producto acepta múltiples líneas. Cada línea se mostrará como una viñeta en el PDF de la factura.
Configuración

Personaliza la aplicación según los datos de tu empresa. Accede mediante el botón del menú lateral. También incluye el botón de Modo Claro/Oscuro en el encabezado.

Activando el modo oscuro en la configuración

Pestaña: Empresa y Facturación

  • Datos del Emisor: Nombre/Razón Social, NIT, Dirección, Ciudad, Teléfono, Correo y Responsabilidades Fiscales.
  • Logo: Sube un logo (PNG/JPG, máx. 1MB) que aparecerá en todos los PDFs generados.
  • Mostrar info DIAN en PDF: Activa/desactiva el bloque de QR, CUFE y Resolución en el PDF.
  • Resolución DIAN: Número, Fecha, Prefijo, Vigencia (6/12/18/24 meses) y Rango autorizado (Desde – Hasta).
  • Vencimiento de Suscripción: Campo de solo lectura que muestra cuándo vence el acceso.

Pestaña: Base de Datos

  • Importar desde Excel: Carga masiva de clientes y productos desde un archivo .xlsx.
  • Descargar Plantilla: Descarga el formato correcto para la importación.
  • Crear Copia de Seguridad (JSON): Exporta toda tu base de datos (facturas, clientes, productos, gastos) como un archivo JSON. El historial de las últimas 5 copias se muestra en pantalla.

Pestaña: Usuarios y Seguridad

  • Gestión de Usuarios (Solo Administradores): Crea nuevas cuentas con Crear Usuario. Verás la lista de usuarios activos y su rol asignado.
  • Cambiar Contraseña: Ingresa tu contraseña actual y la nueva (mínimo 8 caracteres, mayúscula, minúscula, número y símbolo). Un indicador visual muestra el cumplimiento de cada regla en tiempo real.

Pestaña: Actividad

Muestra las últimas 10 conexiones (usuario + fecha/hora) de todos los usuarios de la empresa. Útil para auditoría de accesos.

Notificaciones

El sistema incluye un panel de notificaciones en tiempo real accesible desde la barra superior derecha.

Campana de Notificaciones ()

  • Haz clic en el ícono de campana para abrir el panel desplegable.
  • Las notificaciones no leídas aparecen con un punto de color y un contador rojo sobre la campana.
  • Haz clic en el contenido de una notificación para verla en detalle y marcarla como leída.
  • Usa Marcar leídas para limpiar todas de una vez.
  • El botón de eliminar () borra una notificación individualmente.

Tipos de Notificaciones

  • Administrativas: Avisos del equipo de Nubifica sobre actualizaciones, mantenimientos o nuevas funciones.
  • Aviso de Vencimiento: El sistema notifica automáticamente una vez al día si tienes facturas próximas a vencer o ya vencidas.
Modo Offline y Contingencia

Nubifica funciona aunque pierdas la conexión a internet gracias a la persistencia local (IndexedDB) de Firestore. Aquí todo lo que necesitas saber.

¿Qué funciona sin internet?

Esto aplica solo si ya iniciaste sesión al menos una vez con internet. La primera apertura siempre requiere conexión para crear el caché local.
  • Ver datos: Clientes, productos, historial de facturas, gastos — todo lo cacheado en tu última sesión conectada.
  • Generar facturas y cotizaciones: Se guardan localmente y se sincronizan con la nube al reconectar.
  • Registrar gastos: Igual — se escriben localmente y suben automáticamente.
  • Generar PDFs: Funciona porque usa los datos del caché local.

¿Qué NO funciona sin internet?

  • Enviar documentos por WhatsApp o correo (requiere subir el PDF a Storage).
  • Cargar notificaciones nuevas del servidor.
  • La primera vez que abres la app (sin caché previo).

Banner de "Sin Conexión"

Cuando se detecta pérdida de internet, aparece automáticamente un banner rojo en la parte superior de la pantalla con el mensaje:

 Sin conexión a internet — las facturas se guardarán localmente y se sincronizarán al reconectar.

Al recuperar la conexión, el banner desaparece y aparece un toast verde confirmando que los datos pendientes se están sincronizando.

Factura de Contingencia sin Internet

  1. Ve a Nueva Factura.
  2. Activa el interruptor Factura de Contingencia en el encabezado del formulario.
  3. Completa el formulario normalmente y genera la factura. Se guardará con prefijo FCONT.
  4. El documento queda en la cola local. Cuando se restaure el internet, sube automáticamente a Firestore sin que tengas que hacer nada.

Recomendación importante

No borres el caché del navegador (datos de sitios/cookies) si tienes documentos pendientes de sincronizar. Si lo haces antes de que se suban, esos documentos se perderán.
Ayuda y Soporte

Tu centro de recursos para resolver dudas y contactar al equipo de Nubifica.

Formulario para crear un ticket de soporte

Pestañas Disponibles

  • Preguntas Frecuentes (FAQ): Acordeón con las preguntas más comunes sobre facturación, anulaciones, suscripción y uso del sistema.
  • Crear Ticket: Formulario para reportar un error o hacer una consulta. Debes indicar el Asunto, la Categoría (Error, Duda, Sugerencia u Otro) y una Descripción detallada. El equipo de soporte responderá al correo de tu cuenta.
  • Mis Tickets: Historial de todas las solicitudes enviadas con su estado actual.
  • Acerca de: Información del desarrollador (Choco Creativo – Kevin Posso Hurtado), enlaces al Portal de Soporte, WhatsApp de soporte, y documentos legales (Política de Privacidad, Términos y Condiciones, Changelog).

Canales de Contacto Directo

  • Web: chococreativo.com.co/soporte
  • WhatsApp: +57 302 387 5061
  • Email: soporte@nubifica.co
Solución de Problemas Comunes

Encuentra respuestas a las dudas y problemas más frecuentes que pueden surgir durante el uso de la aplicación.

¿Por qué no puedo editar una factura que ya generé?

Por normativa contable y legal, una factura emitida es un documento oficial que no debe ser alterado. Si cometiste un error, la forma correcta de corregirlo es usando una Nota de Crédito para anularla o hacer ajustes, y luego, si es necesario, generar una nueva factura correcta.

Me equivoqué en los datos de un cliente en una factura, ¿qué hago?

Debes generar una Nota de Crédito asociada a esa factura para anular su valor. Luego, ve a la sección Clientes, corrige la información del cliente y finalmente genera una nueva factura con los datos correctos.

¿Cómo importo mis clientes desde Excel sin que me dé error?

El error más común es el formato. Asegúrate de descargar la plantilla desde Configuración -> "Base de Datos Local" y no alterar las columnas. Revisa que los campos obligatorios (nombre, nit) no estén vacíos y que los números de identificación no contengan puntos o caracteres especiales.

La aplicación se ve rara o no carga bien.

A veces, el navegador puede guardar versiones antiguas de los archivos. Intenta hacer una recarga forzada de la página con Ctrl + Shift + R (en Windows/Linux) o Cmd + Shift + R (en Mac). Esto suele solucionar problemas visuales.

Perdí internet mientras generaba una factura, ¿se guardó?

Sí. Gracias al modo offline, cualquier factura o gasto que hayas guardado mientras no había internet queda en la cola de sincronización local. Al reconectar, Firestore la sube automáticamente a la nube. Verás el toast verde de confirmación cuando termine. Ver sección Modo Offline.

Abrí la app sin internet y no carga nada.

Esto es normal en la primera apertura. El caché local se construye solo después de haber iniciado sesión al menos una vez con internet activo. Una vez que hayas hecho eso, las sesiones posteriores sin conexión funcionarán con los datos cacheados.

Consejos Avanzados y Flujos de Trabajo

Sácale el máximo provecho a Nubifica con estas estrategias y buenas prácticas.

Flujo Completo: Cotización → Factura

  1. Crea la cotización en Nueva Cotización y envíasela al cliente.
  2. Cuando el cliente apruebe, ve al Historial → Cotizaciones.
  3. En el menú , selecciona Convertir a Factura.
  4. Revisa y ajusta los datos (fecha, retenciones) y guarda. ¡Listo!

Gestión Proactiva de Cartera

Revisa el reporte de Antigüedad de Cartera semanalmente. En la columna "Por Vencer" verás facturas que aún no han llegado a su fecha límite. Usa Enviar por WhatsApp desde el Historial para enviarles un recordatorio amigable.

Agilizar Facturación Recurrente

Para clientes con pedidos fijos mensuales: en el Historial, busca la última factura del cliente → menú Duplicar. Se abrirá el formulario pre-cargado; solo ajusta la fecha y guarda.

Análisis de Rentabilidad

En Reportes → Análisis de Productos, ordena por "Margen de Ganancia" para identificar qué productos o servicios son más rentables. Usa esta información para priorizar ventas o ajustar precios.

Verificar Suscripción

En Configuración → Empresa y Facturación, el campo "Vencimiento de Suscripción" te muestra exactamente cuándo vence tu acceso. Renueva contactando a soporte@nubifica.co antes de esa fecha.

Exportar para Contabilidad

Usa Reportes → Recaudo de Impuestos → Exportar a Excel para obtener el detalle de IVA, Retefuente y ReteICA que necesitas entregar a tu contador. El archivo incluye columnas limpias y formateadas.

Glosario de Términos

Definiciones rápidas de algunos conceptos clave que encontrarás en la aplicación.

  • Nota de Crédito: Documento legal que anula o disminuye el valor de una factura ya emitida. Se usa para correcciones, devoluciones o descuentos.
  • Nota de Débito: Documento que aumenta el valor de una factura, generalmente por cargos adicionales como intereses o gastos de envío no incluidos inicialmente.
  • Resolución DIAN: Es la autorización que emite la DIAN en Colombia para que un contribuyente pueda expedir facturas, indicando un rango de numeración y un período de vigencia.
  • Factura de Contingencia: Es una factura que se emite cuando hay fallos tecnológicos que impiden la facturación electrónica. Lleva un prefijo especial y tiene implicaciones fiscales diferentes.
  • JSON (JavaScript Object Notation): Un formato de archivo de texto ligero para el intercambio de datos. Usado en la sección de Configuración para exportar copias de seguridad completas de tu base de datos.
  • Onboarding: Proceso de configuración inicial que se presenta a los nuevos administradores para registrar los datos esenciales de la empresa.
  • IndexedDB: Base de datos local del navegador donde Firestore almacena el caché offline. Permite que Nubifica funcione y guarde datos aunque no haya conexión a internet.
  • Sincronización offline: Proceso automático por el que Firestore sube a la nube las escrituras (facturas, gastos) que quedaron en cola local mientras no había internet.