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Vista General
| # Documento | Tipo | Cliente | Total | Fecha |
|---|---|---|---|---|
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Top 5 Clientes Más Rentables
Top 5 Productos Más Vendidos (Unidades)
Crear Factura de Venta
Crear Nueva Cotización
Crear Nota Crédito/Débito
Historial
Facturas
| # Factura | Fecha | Cliente | Total | Estado y Acciones |
|---|
Cotizaciones
| # Cotización | Fecha | Cliente | Total | Acciones |
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Notas Crédito/Débito
| # Nota | Tipo | Fecha | Cliente | Factura Afectada | Total | Acciones |
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? Reportes Avanzados
Gestión de Clientes
| Nombre / Razón Social | Tipo Doc. | N Documento | Teléfono | Correo | Acciones |
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Gestión de Productos/Servicios
| Código | Nombre | Valor Unitario | IVA (%) | Stock | Descripción (viñetas) | Acciones |
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Configuración ?
Modo Claro/OscuroDatos del Emisor
Personalizacin de Factura
Resolución de Facturación DIAN
Base de Datos Local
Importa y exporta datos desde y hacia archivos Excel.
Registro de Conexiones
Últimas 10 conexiones de los usuarios de esta empresa.
| Usuario | Fecha y Hora |
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Gestión de Usuarios
Crea nuevos usuarios y asgnales un rol. El rol "Usuario" tiene permisos limitados y no puede crear, editar o eliminar clientes y productos.
Usuarios Activos en la Empresa
| Correo Electrónico | Rol Asignado |
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Seguridad de la Cuenta
Cambia la contraseña de acceso a tu cuenta.
Gestión de Gastos
| Fecha | Categoría | Descripción | Monto | Acciones |
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Ayuda y Soporte ?
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cómo emito mi primera factura?
Para emitir una factura, haz clic en el botón flotante (+) en la esquina inferior derecha y selecciona Nueva Factura. Busca un cliente, agrega productos y presiona Finalizar Factura.
¿Cómo anulo una factura correctamente?
Para anular una factura de forma legal, debes generar una Nota de Crédito. Ve al Historial, busca la factura, haz clic en los 3 puntos y selecciona Generar Nota Crédito. Al completarla por el valor total, la factura original quedará marcada como 'Anulada'.
¿Cómo cambio los datos de mi empresa?
Dirígete al menú de Configuración en la barra lateral. Allí podrás actualizar tu NIT, dirección, logo y los datos de la Resolución DIAN.
¿El sistema descarga reportes en Excel?
Sí. En la sección de Reportes Avanzados, cada tabla tiene un botón de Exportar a Excel que descarga los datos con formato profesional y colores.
¿Puedo usar el sistema desde mi celular?
¡Claro! Nubifica es totalmente responsivo. Puedes acceder desde el navegador de tu móvil o tablet y el diseño se ajustará automáticamente para que puedas facturar en cualquier lugar.
¿Qué pasa si se va el internet mientras uso el sistema?
Nubifica tiene modo offline integrado. Si pierdes la conexión mientras ya estás dentro de la app:
- Puedes seguir navegando y viendo tus datos (clientes, productos, historial) desde el caché local del navegador.
- Puedes generar facturas y guardar gastos — se almacenan localmente y se sincronizan automáticamente con la nube cuando se restaure la conexión.
- Aparecerá un banner rojo en la parte superior de la pantalla avisándote que estás sin internet.
- Al reconectar, verás un mensaje de confirmación: "Conexión restaurada. Los datos se están sincronizando..."
Nota: Si abres el navegador por primera vez sin internet, el sistema no podrá iniciarse porque aún no existe un caché local.
¿Cómo uso la Factura de Contingencia cuando no hay internet?
La Factura de Contingencia es para cuando hay problemas técnicos que impiden emitir factura electrónica normal (fallas en la plataforma DIAN, cortes de luz, etc.).
Para usarla: ve a Nueva Factura, activa el interruptor "Factura de Contingencia" en la cabecera del formulario. El sistema generará la factura con prefijo FCONT. Gracias al modo offline, este documento se guardará localmente aunque no haya internet y se subirá a la nube al reconectar.
¿Mis datos se pierden si cierro el navegador sin internet?
No. Nubifica usa una base de datos local (IndexedDB) en tu navegador. Las facturas y datos guardados mientras estabas offline permanecen en esa base de datos hasta que se sincronizan con la nube. Al volver a abrir el navegador con internet, la sincronización ocurre automáticamente.
Recomendación: Evita borrar los datos del navegador (caché/cookies) si tienes documentos pendientes de sincronizar.
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Desarrollado por Choco Creativo
CEO & Fundador: Kevin Posso Hurtado
Sistema: Nubifica — Datos en la nube
Soporte web: chococreativo.com.co/soporte
Bot WhatsApp: +57 302 387 5061