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Aspectos Legales

Política de Datos Personales y Términos del Servicio de Nubifica.

Última actualización:
Resumen: Al utilizar Nubifica, aceptas los términos descritos a continuación y nuestra Política de Datos Personales. Este documento busca explicar, de manera clara y accesible, cómo funciona el servicio, qué puedes esperar y cómo protegemos tu información.
Términos del Servicio

1. Alcance del servicio

Ofrecemos una plataforma en la nube para la gestión de procesos y documentos empresariales. El servicio puede incluir funcionalidades como emisión de facturas, cotizaciones, notas, reportes, control de gastos e inventario, y almacenamiento de datos relacionados.

2. Cuentas y seguridad

  • El titular de la cuenta es responsable de la veracidad de los datos proporcionados y de mantener la estricta confidencialidad de sus credenciales de acceso.
  • Notifícanos de inmediato cualquier sospecha de uso no autorizado de tu cuenta a soporte@nubifica.co.

3. Responsabilidad sobre los Datos del Usuario

El usuario es el único responsable de la veracidad, exactitud y legalidad de la información que ingresa en la plataforma Nubifica, incluyendo datos de clientes, productos, facturas y gastos. Nubifica actúa como un proveedor de la herramienta tecnológica y no se hace responsable del contenido generado por el usuario ni de sus obligaciones fiscales o contables.

4. Suscripciones y pagos

  • Moneda: Todos los precios se expresan en Pesos Colombianos (COP), salvo que se indique lo contrario.
  • Facturación: Se realiza de forma mensual o anual según el plan elegido. Se emitirán los comprobantes correspondientes.
  • Renovación: El usuario es responsable de gestionar la renovación de su suscripción. Puedes cancelar el servicio antes del siguiente ciclo de facturación para evitar cargos futuros.
  • Reembolsos: No se ofrecen reembolsos por periodos de servicio ya iniciados, salvo en casos de cobro duplicado o fallas críticas del servicio imputables a Nubifica.
  • Suspensión por impago: Nos reservamos el derecho de suspender el acceso a la cuenta si no se registra el pago de la suscripción, previa notificación.

5. Uso aceptable

El usuario se compromete a no utilizar el servicio para actividades ilegales, fraudulentas, que infrinjan derechos de terceros o que comprometan la seguridad y estabilidad de la plataforma. Nos reservamos el derecho de suspender o cancelar cuentas que incurran en usos abusivos.

6. Propiedad intelectual

El software, las marcas, logos y contenidos de la plataforma Nubifica son propiedad de sus desarrolladores y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual. El usuario es y será siempre el único propietario de la información y los datos que ingrese en su cuenta.

Política de Datos Personales

Esta sección detalla cómo tratamos tu información personal. Para un desglose completo, por favor consulta nuestra Política de Privacidad.

1. Principios y finalidades

Tratamos tus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 de Colombia. Las finalidades principales son: la provisión del servicio, soporte técnico, facturación, mejora de la plataforma, análisis de uso agregado y cumplimiento de obligaciones legales.

2. Derechos del titular (ARCO)

Tienes derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar (suprimir) tus datos y Oponerte a su tratamiento. Para ejercerlos, contáctanos a través de los canales indicados.

3. Seguridad de la información

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger tu información, incluyendo cifrado de datos y controles de acceso, utilizando la infraestructura segura de proveedores como Firebase/Google Cloud.

4. Cookies y Tecnologías Similares

Usamos cookies para funcionalidades esenciales (como mantener tu sesión iniciada) y para analítica agregada que nos ayuda a mejorar el servicio. Puedes gestionar tus preferencias en cualquier momento. Consulta nuestra Política de Cookies para más detalles.

5. Responsable y contacto

Nubifica – Responsable de Tratamiento
Correo: soporte@nubifica.co
Dirección: Quibdó, Chocó, Colombia
Preguntas Frecuentes

¿La plataforma genera Factura Electrónica validada por la DIAN?

Nubifica es una herramienta de gestión y facturación que te permite crear documentos con la información fiscal requerida (Resolución, prefijos, etc.). Sin embargo, la transmisión y validación ante la DIAN como "Factura Electrónica" es un proceso que puede requerir una integración con un proveedor tecnológico autorizado. La plataforma genera un documento comercial válido y un PDF profesional, pero no realiza la validación electrónica directa con la DIAN.

¿Cómo cancelo mi suscripción?

Para cancelar tu suscripción, por favor contacta a nuestro equipo de soporte a través del correo soporte@nubifica.co antes de tu próxima fecha de corte para evitar cargos del siguiente ciclo.

¿Cómo ejerzo mis derechos sobre mis datos personales?

Escríbenos a soporte@nubifica.co con tu nombre completo, número de identificación y la solicitud específica (acceder, corregir, eliminar, etc.). Te responderemos dentro de los plazos legales establecidos en Colombia.